UNIDAD 05 (ACTIVIDAD PREVIA)
ENUNCIADO
La directora de recursos humanos de la empresa para la que trabajas te solicita, una mañana, que te pongas en contacto con los responsables de recursos humanos de los distintos centros de trabajo que dicha organización tiene distribuidos por España.
Quiere celebrar una reunión en las oficinas centrales para tratar un tema importante que incumbe a todos ellos y para eso deben verse dentro de veinte días. Como asistente de la directora debes analizar las distintas formas de comunicación de que dispones y citarlos a todos de la manera más rápida posible para que se puedan organizar.
Al mismo tiempo, te solicita que le prepares un informe con información relativa a dichos responsables, pues ha de tomar una decisión importante. Quiere saber qué formación poseen, cuánto tiempo llevan contratados, qué tipo de contrato laboral se les ha hecho, etc. Para ello lo mejor es que acudas a sus expedientes de personal y te informes sobre estas cuestiones.
1. ¿Qué tipo de comunicación se debe llevar a cabo en la situación planteada?
En este caso en concreto es una comunicación interna, si estuviese en su lugar primero haría una circular interna explicando que se ha organizado una reunión en 20 días y me pondría en contacto con los gerentes de las oficinas centrales para que lo comuniquen a sus trabajadores mediante la circular que he redactado, también enviaría un correo informativo a todos los trabajadores 5 días antes para refrescar la memoria de los más despistados y por si algún trabajador aún no estuviese enterado.
2. ¿Sería factible enviar la comunicación a los responsables de RRHH por correo electrónico?
En este caso yo me pondría en contacto con los responsables mediante llamada y les comunicaría que la circular la he adjuntado en el correo que les he enviado.
3. ¿Qué es un expediente de personal y qué contiene?
De manera sencilla y para que quede claro el expediente personal del trabajador es un conjunto de documentos que reflejan el historial laboral de cada empleado en la empresa.
Los principales contenidos del expediente de personal son:
·Datos personales del empleado y fotocopia de su DNI.
·Datos de las personas de contacto en caso de emergencia.
·Currículum.
·Cartas de recomendación (si las hubiera).
·Número de la Seguridad Social.
·Certificación de alta en la Seguridad Social.
·Contrato individual de trabajo.
·Breve descripción del puesto que ocupa, tareas y responsabilidades.
·Titulaciones profesionales.
·Acreditación de haber recibido formación en prevención de riesgos laborales.
·Exámenes de admisión (si se hubieran realizado).
·Certificado de incapacidades médicas reconocidas (en caso de ser necesario).
·Registro horario.
·Nóminas
·Comprobantes de pago de dietas u otras percepciones.
·Solicitudes de vacaciones y días de permiso.
·Carta de renuncia (si el empleado renuncia voluntariamente a su trabajo).
·Carta de despido.
·Finiquito.
4. La reunión que se va a celebrar también es un acto de comunicación. ¿Qué medios podrían emplearse en ella?
Para este caso en concreto utilizariamos proyectores para exponer la situación que queremos transmitir a nuestros trabajadores y explicar cuáles son los objetivos y los metódos para llegar a lograrlos, si es una sala de reuniones amplia utilizar micrófono para que todo el mundo nos oiga de manera clara, y al finalizar despueés de debatir y sacar conclusiones hacer un acta para que quede reflejado lo acordado en la reunión y en la fecha que se realizó.
La directora de recursos humanos de la empresa para la que trabajas te solicita, una mañana, que te pongas en contacto con los responsables de recursos humanos de los distintos centros de trabajo que dicha organización tiene distribuidos por España.
Quiere celebrar una reunión en las oficinas centrales para tratar un tema importante que incumbe a todos ellos y para eso deben verse dentro de veinte días. Como asistente de la directora debes analizar las distintas formas de comunicación de que dispones y citarlos a todos de la manera más rápida posible para que se puedan organizar.
Al mismo tiempo, te solicita que le prepares un informe con información relativa a dichos responsables, pues ha de tomar una decisión importante. Quiere saber qué formación poseen, cuánto tiempo llevan contratados, qué tipo de contrato laboral se les ha hecho, etc. Para ello lo mejor es que acudas a sus expedientes de personal y te informes sobre estas cuestiones.
1. ¿Qué tipo de comunicación se debe llevar a cabo en la situación planteada?
En este caso en concreto es una comunicación interna, si estuviese en su lugar primero haría una circular interna explicando que se ha organizado una reunión en 20 días y me pondría en contacto con los gerentes de las oficinas centrales para que lo comuniquen a sus trabajadores mediante la circular que he redactado, también enviaría un correo informativo a todos los trabajadores 5 días antes para refrescar la memoria de los más despistados y por si algún trabajador aún no estuviese enterado.
2. ¿Sería factible enviar la comunicación a los responsables de RRHH por correo electrónico?
En este caso yo me pondría en contacto con los responsables mediante llamada y les comunicaría que la circular la he adjuntado en el correo que les he enviado.
3. ¿Qué es un expediente de personal y qué contiene?
De manera sencilla y para que quede claro el expediente personal del trabajador es un conjunto de documentos que reflejan el historial laboral de cada empleado en la empresa.
Los principales contenidos del expediente de personal son:
·Datos personales del empleado y fotocopia de su DNI.
·Datos de las personas de contacto en caso de emergencia.
·Currículum.
·Cartas de recomendación (si las hubiera).
·Número de la Seguridad Social.
·Certificación de alta en la Seguridad Social.
·Contrato individual de trabajo.
·Breve descripción del puesto que ocupa, tareas y responsabilidades.
·Titulaciones profesionales.
·Acreditación de haber recibido formación en prevención de riesgos laborales.
·Exámenes de admisión (si se hubieran realizado).
·Certificado de incapacidades médicas reconocidas (en caso de ser necesario).
·Registro horario.
·Nóminas
·Comprobantes de pago de dietas u otras percepciones.
·Solicitudes de vacaciones y días de permiso.
·Carta de renuncia (si el empleado renuncia voluntariamente a su trabajo).
·Carta de despido.
·Finiquito.
4. La reunión que se va a celebrar también es un acto de comunicación. ¿Qué medios podrían emplearse en ella?
Para este caso en concreto utilizariamos proyectores para exponer la situación que queremos transmitir a nuestros trabajadores y explicar cuáles son los objetivos y los metódos para llegar a lograrlos, si es una sala de reuniones amplia utilizar micrófono para que todo el mundo nos oiga de manera clara, y al finalizar despueés de debatir y sacar conclusiones hacer un acta para que quede reflejado lo acordado en la reunión y en la fecha que se realizó.
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